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标书制作文员
标书制作文员
4500-6500元/月

加班费 上六休一 工作轻松 氛围好 节日福利 缴纳五险

工作性质 全职
工作区域 丹阳经济开发区
工作年限 3年
已投简历 2人
职位类别 客服 - 售前/售后服务
招聘人数 1人
学历要求 大专

职位描述

岗位职责
1.招标信息搜集:
每日定时浏览政府公共资源交易平台、行业专属招标网站等渠道,精准捕捉"眼镜架、镜框、视光产品类"招标信息,筛选出符合公司业务定位的项目,并建立招标信息跟踪台账,确保不遗漏重要投标机会。
2.标书编制全流程负责:
独立或协作完成投标文件的编制工作,包括商务标与技术标的整合。
商务标部分需准确整理公司资质、业绩案例(重点突出儿童眼镜架相关项目)、报价文件等;
技术标部分需协同研发部门,清晰呈现公司产品的核心优势,确保标书内容完全响应招标文件要求。
3.标书质量把控:
运用专业排版技能,对标书进行规范化排版,统一字体、字号、行距等格式要素,保证标书美观大方。
完成编制后,进行多轮交叉校对,重点检查文字表述、数据准确性、格式一致性及是否存在错漏项,确保标书质量达到高标准。
4.投标流程跟进:
严格按照招标文件要求,完成标书的签字盖章、密封包装工作,并在规定截止时间前送达指定地点。
跟进投标保证金的支付与退款事宜,督促财务部门确保资金按时到账和回款。投标后及时跟踪开标结果,协助整理投标资料并归档。
5.跨部门协作与资料管理:
与市场、研发、财务等部门保持高效沟通,及时获取标书制作所需的各类资料(如产品检测报告、专利证书、财务报表等)。
建立标准化的投标资料电子与纸质档案库,对资料进行分类编号、更新维护,以便后续快速检索调用。

工作经验:
1-3年标书制作相关工作经验,有医疗器械或眼镜行业投标经验者优先;具备独立完成整套标书制作经验者将予以重点考虑。

技能要求:
精通Office办公软件,尤其熟练掌握Word的排版、样式设置、页眉页脚等高级功能;
具备优秀的文字组织和书面表达能力,行文严谨、条理清晰;
了解政府采购流程及电子招投标平台操作者优先。

工作地址

丹阳市开发区齐梁路19号高新技术创业园b栋1楼整层

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