岗位目标
建立并维护规范、完整、可追溯的项目文件管理体系，确保项目全过程各类文件得到及时收发、有序流转、安全存档和合规归档，为项目执行、验收、结算及运维提供可靠的信息支撑。

岗位职责
一、台账建立与文件收发管理
建立并动态更新项目文件台账（含电子台账与纸质索引），确保账实相符；
负责外来文件（技术变更、洽商记录、会议纪要、往来函件、检测报告、验收记录等）的接收、签收、分类登记；
负责项目发出文件的整理、编号、归类，确保取得接收单位的正式签收回执，形成闭环。

二、文件分发、传阅与回收管理
及时将外来文件呈报项目负责人阅批，根据批示制作副本并分发至相关人员；
对留存在项目人员手中的受控文件及时收回，原件归档、复印件或电子版供专业人员使用；
接收新版/升版文件，及时收回作废旧版文件并替换，防止误用。

三、档案室维护与库房管理
负责档案室日常管理，落实防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮等“六防”措施；
定期盘点清查库存档案，确保台账与实物一致，发现异常及时处理；
定期对接收文件进行清理、分类、组卷，升版文件及时撤出作废文件并归档标识。

四、项目归档与电子化管理
按公司规定落实档案的定期归档和编码管理，确保归档案卷的完整性、规范性和可检索性；
项目完结阶段，牵头组织竣工资料的整理、立卷、组卷、编目、装订及移交工作；
协助在OA系统或管理平台建立项目电子文件库，配置权限供授权人员远程查阅；
负责已归档项目档案的长期保管或移交公司综合档案室，确保项目知识的沉淀与传承。

任职要求
1、全日制大专及以上学历，档案学、信息管理、工程管理等相关专业；
2、熟练使用办公软件及文档管理信息系统（如OA、飞书等）；
3、工作细致、责任心强，具备良好的服务意识和保密意识；
4、2年以上工程项目文档控制或档案管理经验，熟悉工程建设文件分类及归档流程；
5、了解国家及行业档案管理标准（如DLT 241-2012）者优先。

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