
岗位职责:
一、采购工作:
1.负责接受并分析计划或其他部门提出的采购申请,明确所需物品的具体规格、数量、质量要求和期望交付时间,协助采购主管制定采购计划;
2.负责寻求合适的供应商,向供应商询价,并对价格、质量、交期等进行比较谈判,最终选定供应商;
3.负责下采购订单,明确物品信息、价格、数量、质量标准、交货时间、付款方式等关键条件,协助签订采购合同,根据审批流程提交上级审核批准;
4.负责与供应商确认订单细节,跟踪订单执行进度,确保物品可以及时发货,预防可能出现延误;
5.协助仓储或质检部门进行点数验收,对订单要求的到货数量、质量、规格等进行严格要求;如果发现物品存在数量短缺或质量问题,及时与供应商沟通并汇报上级主管,处理退换货或赔偿事宜。
6.协助仓库办理入库手续;
7.协助仓库核对入库单数据的准确性;
8.协助采购主管每月与供应商核对采购明细(数量、单价、金额),核对无误通知供应商开具发票,按照付款方式发起付款流程,付完款后,此项目完成。
二、数据管理:
1.负责每日对所采物品的价格、数量及时做单录入U8系统,保证实时库存采购数据的及时更新;
2.负责对实际到货数量、价格等数据的复核及产生问题部分的数据,U8系统修正;
3.负责与供应商核对无误的发票及付款及时录入系统;
4.负责与采购物品所对应的出厂报告等相关证件,向供应商进行索取,并及时转交质检部门存档;
5.协助采购主管根据每月的对账金额和付款凭据,编制应付账款表;
任职要求:
*****-***
学历:大专及以上
经验要求:2年以上工作经验
知识要求:了解食品安全法,具备备一定的品质及成本意识
能力要求:能熟悉运用U8、Excel、Word等基本办公自动化,有较强的口语表达能力,对内对外有效沟通工作事项
镇江市丹阳市沪耀食品厂
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